数量：先按送货单点根数或包数
按根采购时，先核总根数和分包数量；按方沟通时，还要用确认后的规格、长度和根数复核理论体积。分批到货的项目，每车单独记录，不把不同批次合成一个模糊总数。
尺寸：抽样量宽厚和长度
用卷尺或适合的量具在约定位置抽样测量。口头规格如4×9、5×10应回到实际毫米尺寸；非标定尺件按图纸或确认清单核对。发现差异时写明抽样数量、测量位置和结果。
外观：看是否影响实际用途
重点留意明显弯曲、扭曲、严重开裂、虫眼、霉变、受潮、端头破损和边皮情况。木材存在自然纹理和色差，不能把所有外观差异都笼统写成“质量问题”；应结合用途，把明显影响使用的材料单独记录。
留证：问题要对应批次和数量
照片里同时保留整体、局部和测量画面，记录送货时间、批次、规格、抽样数量、异常数量和暂定处理。不要只发一张近景说“这批都有问题”，也不要把有争议的材料混入已验收区域。
卸货后的存放也属于验收管理
木方暂时不用时，应离地、通风并做好防雨，不同规格和批次分开码放。到货状态与现场二次受潮要区分记录，避免过几天才发现问题却无法判断发生环节。
专业要求以项目文件为准
如果项目对含水率、强度、尺寸偏差或检测项目有明确要求，应按合同、图纸、项目文件或专业检测执行。本文只提供普通采购现场的核对思路，不能替代工程技术标准。