先区分原料尺寸和成品净尺寸
询价时明确写“需要的最终长×宽×厚”，不要只给原料规格。若加工后还要刨光或四面刨，应说明尺寸指加工前还是加工后；图纸上的单位、方向和数量也要统一。
加工动作要逐项写
能否采用某种加工方式，要结合材料、尺寸、数量和设备情况确认。
- 锯切：确认切割方向、原料长度和成品长度
- 定尺：确认每种长度对应数量
- 刨光：说明需要处理的表面和成品要求
- 四面刨：说明成品净宽厚及用途
- 分类打包：说明按规格、长度还是批次区分
非标件尽量提供图纸、样品或照片
口头描述容易漏掉方向、孔位或组合关系。即使只是简单方料，也建议在图纸上标注长宽厚、单位、数量和允许偏差；有现用样品时，说明哪些尺寸必须保持、哪些外观差异可以接受。
数量会影响备料与加工安排
试样、少量补件和批量定制的沟通方式不同。每种规格分别列数量，如需分批，写清每批计划。加工损耗和原料选择需要结合实际方案核算，不能用一个固定比例套所有订单。
误差要求不能等到验收才提出
普通垫木、工地补料与设备配套件对尺寸要求不同。若有允许偏差、平整度、表面或打包要求，应在核价前提出，并以双方确认文件为准。没有明确要求时，也不要自行假设“越精越好”。
苏州名和沪建的加工沟通口径
工厂、加工与发货沟通地点在江苏苏州太仓万方码头，可沟通锯切、定尺、刨光、四面刨等方向。具体尺寸、数量、加工方式和时间安排，需要按图纸或需求清单逐项确认。